Des services adaptés à vos besoins

Secrétaire-réceptionniste (Rimouski)

Notre client, Banville et Coulombe inc. est avantageusement reconnu dans le milieu de l’excavation et du génie civil. Leur vaste parc d’équipements parfaitement adaptés aux travaux d’excavation lourds et légers, leur expertise professionnelle ainsi que leurs produits de carrière font de cette organisation un partenaire de premier plan pour sa clientèle.

Sommaire :

Le ou la secrétaire réceptionniste est le premier contact des clients avec l’entreprise. Il reçoit les demandes et les oriente vers la bonne ressource. Il assigne les livraisons aux camionneurs et effectue diverses tâches de soutien administratif.

Service à la clientèle

  • Reçoit et oriente les appels;
  • Accueille et oriente les visiteurs;
  • Répond aux demandes générales des clients;
  • Achemine, à l’interne, les demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
  • Traite les commandes des clients ;
  • Communique avec les employés, via la radio, afin de leur assigner des tâches;
  • Reçoit les bons de travail et les classifie.

Soutien administratif

  • Effectue le montage et le suivi de soumissions;
  • Maintient à jour différents documents de travail;
  • Reçoit les commandes des clients;
  • Met à jour les listes de prix;
  • Commande les fournitures de bureau et en tient l’inventaire;
  • Exécute différentes tâches de bureautique et de secrétariat;
  • Reçoit et traite le courrier;
  • Effectue le classement des dossiers;
  • À l’occasion, supporte l’adjoint administratif dans ses tâches courantes : entrée de données et facturations.

Compétences

  • Grande capacité d’organisation;
  • Souci du détail;
  • Capacité de coordonner et planifier diverses tâches en simultané;
  • Avoir une excellente communication verbale et écrite;
  • Avoir de bonnes aptitudes à travailler en équipe;
  • Autonomie et facilité à prendre des initiatives.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou AEC ou DEC en bureautique;
  • Expérience minimale de deux ans en service à la clientèle;
  • Expérience dans le domaine de la construction, génie civil ou excavation est un atout;
  • Tout autre combinaison d’expérience sera considérée;
  • Aisance à utiliser les logiciels de la suite Office.

Conditions

  • Poste temps plein, permanent (40 heures semaine);
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h à 17h
  • Salaire en fonction de la politique salariale en vigueur.

Vous avez jusqu’au 12 mars 2019 pour déposer votre candidature à

Nathalie St-Pierre

101 rue Lavoie bur.11

Rimouski, Qc G5L 5Y2

info@vegagrh.com

418 725-5232 poste 105

Afin de répondre aux besoins de personnel de ses clients, Véga Groupe conseil tient une banque de candidats potentiels issus de divers domaines. Vous souhaitez faire partie de notre banque de candidats? Rien de plus simple, complétez le formulaire de dépôt de candidature.