Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des activités financières et comptables de l’organisation, incluant la paie, la gestion des avantages sociaux, la comptabilité courante, la production des rapports financiers et la conformité réglementaire. Elle assure la fiabilité de l’information financière, la rigueur des suivis budgétaires et la mise en place des mécanismes de contrôle nécessaires au bon fonctionnement administratif et financier de Reformar. Agissant à titre de personne-ressource en matière de gestion financière, elle collabore étroitement avec la direction générale et les vérificateurs externes, tout en veillant à la qualité, la cohérence et la conformité des processus internes.
De manière spécifique, le ou la responsable de la paie, comptabilité et gestion financière est en charge de…
Paie et avantages sociaux
- Préparer et traiter la paie de l’ensemble du personnel selon les échéances établies.
- Maintenir et mettre à jour les paramètres de paie dans le système (taux, avantages, primes, absences, etc.).
- Effectuer la validation des données et les vérifications post-paie.
- Produire les rapports périodiques et annuels (DAS, T4, relevé 1, CNESST, REER, etc.).
- Gérer les adhésions, modifications et cessations auprès de l’assureur collectif et du REER.
- Effectuer la conciliation mensuelle des assurances collectives et des déductions.
- Assurer les suivis d’admissibilité selon les statuts d’emploi et répondre aux questions des employés.
Comptabilité et opérations financières
- Effectuer les écritures comptables et la saisie des transactions financières.
- Gérer les comptes payables et recevables (facturation, encaissements, paiements).
- Effectuer les conciliations bancaires et de comptes du grand livre.
- Préparer les travaux de fin de période et de fin d’année financière.
- Constituer le dossier de vérification externe et collaborer avec les auditeurs.
- Produire les rapports financiers périodiques pour la direction et le conseil d’administration.
- Collaborer à la préparation et au suivi du budget annuel.
- Effectuer la gestion de la trésorerie et planifier les liquidités.
- Préparer les redditions de comptes liées aux subventions et programmes.
- Maintenir un classement rigoureux des pièces justificatives et dossiers financiers.
Gestion financière, conformité et contrôle
- Élaborer et appliquer les mesures de contrôle interne assurant la fiabilité de l’information financière.
- Suivre et documenter les risques financiers et contractuels.
- Assurer la conformité à la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et produire les rapports requis.
- Contribuer à la mise à jour du cadre de gestion des risques (collusion, corruption, conformité).
- Participer à la planification et au suivi budgétaire des cotisations et coûts liés à la santé et sécurité du travail.
- Assurer le lien avec la mutuelle de prévention et la CNESST pour les dossiers actifs.
- Préparer les analyses et rapports nécessaires à l’équité salariale, en collaboration avec la direction générale.
