Adjointe administrative

Employeur
Le Havre des femmes
Lieu
L'Islet
Nombre d’heures
32
Durée du mandat
Permanent

Notre client, Le Havre des Femmes est une maison d’aide et d’hébergement pour les femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants. La mission est de travailler à enrayer la violence conjugale, de la dénoncer et de promouvoir l’autonomie des femmes dans une perspective féministe.

Sous la supervision de la directrice, l’adjointe administrative, dans une perspective féministe et dans le respect de la mission du Havre des Femmes, assume toutes les opérations comptables de l’organisme et est responsable de plusieurs tâches administratives.

Principales responsabilités

Comptabilité courante

  • Assurer le cycle complet de comptabilité.
  • Gérer la facturation des comptes clients et fournisseurs.
  • Effectuer les paiements, remboursements de dépenses, dépôts, etc.
  • Préparer les pièces comptables, documents et rapports nécessaires à la production des états financiers annuels par l’auditrice.
  • Suivre les dons (traitement, émission des reçus de charité, envoi des cartes de remerciement).
  • Gérer les paies et les charges fiscales, les cotisations à la CNESST, les relevés d’impôt, les versements aux régimes d’assurance collective et de retraite.
  • Gérer la correspondance courante.
  • Mettre à jour et émettre les cartes des membres corporatifs.
  • Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des dossiers employés (heures travaillées, liste d’ancienneté, changement d’échelon salarial, banque de congé, etc.).
  • Respecter le code d’éthique de l’organisation.

Administration

  • Participer à l’élaboration du budget prévisionnel.
  • Produire les rapports financiers mensuels.
  • Élaborer, maintenir à jour et développer des procédures administratives efficaces conformes aux besoins et réalités de l’organisme.
  • Collaborer à l’élaboration des prévisions budgétaires, des rapports financiers et de la partie financière des demandes de subvention.

Travail d’équipe et vie associative

  • Assister aux réunions d’équipe.
  • Collaborer avec la responsable du soutien administratif dans certains dossiers nécessitant une expertise en administration ou en comptabilité.
  • Contribuer à la réalisation de la mission notamment en participant à certaines actions collectives.
  • Partager le quotidien des femmes hébergées et de leurs enfants.

Caractéristiques recherchées

  • Facilité à exécuter des tâches avec rigueur tout en faisant preuve de flexibilité et d’adaptabilité.
  • Aptitude à maintenir la concentration et à atteindre les objectifs malgré des interférences externes.
  • Habileté à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives pour obtenir les informations requises pour le bon déroulement du travail.
  • Autonomie d’apprentissage et curiosité intellectuelle.
  • Esprit d’équipe développé, aisance à collaborer et désir de contribuer positivement à l’atmosphère de travail.
  • Sens des responsabilités et fiabilité dans le respect des échéances.
  • Haut niveau de préoccupation pour la confidentialité et la sécurité.
  • Aptitude à organiser et établir une structure efficace.
  • Désir d’amélioration continue et intérêt à progresser tant personnellement que professionnellement.
  • Engagement envers la mission de l’organisme.
  • Adhésion aux valeurs féministes.

Exigences minimales

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou l’équivalent
  • Expérience minimale de 3 ans dans des fonctions similaires (comptabilité courante)
  • Maîtrise de la suite Office et du logiciel Acomba
  • Toute combinaison d’expérience et de formation sera considérée

Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler, quelle que soit leur origine, orientation sexuelle, handicap ou autre caractéristique personnelle. Le Havre des femmes est un employeur respectueux de la diversité et de l’inclusion. Toutefois, vu la mission de l’organisme seules les candidatures féminines sont prises en considération pour ce poste.

Conditions de travail

Poste permanent de 32 heures par semaine, avec des horaires de travail à définir selon les besoins de la candidate sélectionnée, principalement en journée, en semaine. Le salaire sera fixé en fonction du profil de la candidate sélectionnée, conformément à la politique salariale en vigueur : classe 8, variant entre 29,93 $ et 34,73 $ de l’heure. La rémunération globale inclut une assurance collective et un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur. L’offre comprend également des vacances bonifiées et une banque de congés mobiles.

Le lieu de travail est situé dans une maison d’hébergement pour personnes victimes de violence conjugale et exige une présence régulière sur place. Toutefois, il est possible de discuter d’une entente de télétravail hybride, si souhaitée. La candidate sélectionnée devra être à l’aise de travailler dans un environnement confidentiel et sécurisé, et elle sera en contact avec les femmes hébergées

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Date limite pour postuler

6 juin
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Catherine Lavoie

Catherine Lavoie, CRHA, ASSOCIÉE

Directrice générale et consultante stratégique